4 tipos de útiles de oficina necesarios

Cada oficina tiene su propio conjunto de herramientas estándar y especializadas que la gente utiliza para hacer su trabajo. Si trabajas en un entorno de oficina, tu material de oficina es una parte fundamental para mantenerte cómodo, organizado y conectado con tus compañeros de trabajo.

En este artículo enviado por www.mercamaterial.es ofrecemos una visión general de algunos de los tipos de suministros más importantes en cualquier oficina, con ejemplos de artículos de cada categoría que pueden ayudarle a seguir siendo productivo y estar preparado.

¿Por qué es importante comprar el material de oficina adecuado?

Tanto si eres un director de oficina o un administrador que necesita amueblar un nuevo espacio de oficina, como si simplemente estás empezando un nuevo trabajo en un entorno de oficina, necesitas saber qué herramientas y suministros son esenciales para hacer tu trabajo. Mientras que algunas oficinas cuentan con equipos de oficina especializados, como impresoras 3D, muchos lugares de trabajo de oficina utilizan los mismos suministros clave para realizar el trabajo, independientemente del sector.

Abastecer tu escritorio y tu espacio de oficina con todos los suministros esenciales antes de que los necesites te permite ser lo más eficiente posible y limita el número de pedidos de suministros o viajes a la tienda que tienes que hacer para realizar tu trabajo. Hacer una lista de todos los suministros que necesita su oficina y abastecerse periódicamente de los artículos a medida que se agotan mantiene el buen funcionamiento de toda la oficina.

Suministros esenciales para el trabajo de oficina

Dado que las oficinas albergan una serie de profesiones con diferentes necesidades y funciones, hay varias categorías de suministros de oficina que debes tener en cuenta a la hora de hacer una lista de compras para la oficina:

Papel

Aunque algunos entornos de oficina se están digitalizando cada vez más, hacer y mantener registros en papel sigue siendo una práctica habitual. Los productos de papel pueden ser una parte central de la forma en que las personas se comunican en una oficina, el proceso de mantenimiento de registros o el contacto con clientes y consumidores.

Cada vez que se necesita tomar notas, enviar un memorándum, enviar una carta o imprimir un informe, se necesitan diferentes tipos de productos de papel. Algunos de los tipos de material de oficina de papel que se necesitan en una oficina son:

  • Notas adhesivas
  • Cuadernos de notas
  • Papel cuadriculado
  • Papel para impresora
  • Papelería personalizada
  • Papel de carnicero
  • Calendarios
  • Planificadores
  • Sobres

Organización

El material de oficina de organización le ayuda a priorizar las tareas, a hacer un seguimiento de su realización y a clasificar elementos similares cuando trabaja en un proyecto. Estos artículos le permiten identificar documentos o frases clave y mantenerlos en un lugar de fácil acceso para que su trabajo sea más eficiente. También indican a los demás los procedimientos de su flujo de trabajo para que puedan acceder a la información importante cuando usted esté fuera de la oficina y tomar nota de las actualizaciones o cambios que hayan hecho mientras usted no estaba.

Colaboración y comunicación

Cuando se trabaja en una oficina, las personas dependen del material de oficina para poder comunicarse y colaborar con su equipo. Utilizan el material de oficina para registrar sus ideas, presentarlas a los demás y permitir la colaboración de los miembros del equipo. Este material de oficina suele estar situado en un lugar centralizado, como una sala de reuniones, para que varias personas tengan acceso a la misma información al mismo tiempo, pero es posible que tengas tu propio material de comunicación personal que utilizas para conectarte con una red más amplia de personas.

Envíos

Cualquier empresa que tenga correo entrante o saliente a cualquier escala necesitará suministros adecuados para el envío. Las empresas que venden productos pueden necesitar operaciones de envío a gran escala con más suministros, mientras que otras oficinas pueden necesitar únicamente suministros de correo básicos para gestionar las consultas de los clientes, las facturas en papel y otro tipo de correo.

Los suministros de envío incluyen el embalaje del correo y las herramientas que se utilizan para garantizar que se envíe al lugar correcto dentro del presupuesto.

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